Ihr Experte für IT-Transformationsmanagement

Ich unterstütze Sie bei der Transformation Ihrer IT oder Ihrer Geschäftsbereiche, die stark von IT beeinflusst sind, mit:

• Analyse von Stärken und Schwächen ihrer heutigen Aufgabenverteilung
• Strategische und taktische Ausrichtung der IT-Organisation
• Bildung von Maßnahmenkatalogen mit Berechnung von Projektrenditen
• Operative Umsetzung von Maßnahmen in Programmen
• Sourcing-Vorhaben (Outsourcing, Insourcing, Providerwechsel) in Vertragsgestaltung bis zur operativen Live-Schaltung
• Post-Merger-IT-Integration
• IT-Prozessoptimierungen
• Krisenmanagement

Ich transformiere zu Klarheit im Unternehmen.

Es gibt viele Auslöser für eine Transformation:

• Ein neuer Eigentümer
• Ein neuer Kunde, Geschäftspartner, Lieferant
• Eine notwendige Veränderung in der Aufbaustruktur
• Eine sinnvolle Änderung in der Ablaufstruktur
• Die Umstellung auf eine neue Software
• Die Umsetzung einer geänderten Unternehmensstrategie
• Die Anpassung an neue Marktgegebenheiten
• u.v.m.

Meine Erfahrung zeigt mir, dass die Streuwirkung von Veränderungen immens ist.

Ändert man an einem Detail, gibt es Änderungsbedarf in ganz anderen Funktionen. Hier kann man leicht vom Hölzchen zum Stöckchen geraten, was dann unvorhergesehen passiert, insgesamt verzögernd wirkt und weit mehr kostet als ursprünglich angenommen.

Einsatzgebiete

• Sourcing
  • Providerwechsel
  • Angebots-Management
  • Outsourcing
• Software-Wechsel
  • Software-Auswahl
  • Software-Einführung
• Ablauf-Änderungen
  • Prozess-Veränderungen
  • Aufgaben-Veränderungen
  • Schnittstellen-Änderungen
• Strukturelle Veränderungen
  • Mergers&Acquisitions
  • Separation
  • Interne Restrukturierung

Die Werkzeuge

Programm- und Projektmanagement

Grundlage jedes Transformationsprogramms ist ein funktionierendes und praktikables Programm- und Projektmanagement.

1991 gelernt, seitdem ständig praktiziert und weiterentwickelt, kann ich behaupten, dass ich weiß, wie es funktioniert.

Hilfsmittel wie Microsoft Project, Merlin, Jira/Confluence, Firetask, OmniPlan helfen, aber sind nicht der Allheilsbringer. Dahinter benötigt es den Menschen mit „XMV – Xunder Menschen-Verstand“.

Impact Management

Jede kleine Änderung kann Auswirkungen und Streuwirkungen auf andere Teile des Systems haben, die dann unkalkuliert den Plan beeinträchtigen.

Mit meinem Erfahrungsschatz kann ich rechtzeitig Überraschungseffekte weitgehend vermeiden.

Stakeholder Management

Jede Transformation kann nur gelingen, wenn die Stakeholder einbezogen und einverstanden sind.

Es wird kaum möglich sein, alle Interessen gleichwertig zu berücksichtigen. Aber die Kompromisse müssen deutlich und klar sein, damit sich keine Partei übervorteilt fühlt.

Dazu dient meine klare Kommunikation, welche Transformationsschritte anzugehen sind und wer sie teilverantwortet.

Angebots- und Vertrags-Management

In der Endphase von Verhandlungen haben Juristen das Wort. Über viele Jahre konnte ich mit Juristen ernsthafte und wertschätzende Diskussionen führen.

Diese Erfahrungen bereits in frühen Verhandlungsphasen zu nutzen, Risiken abzuwägen, Verhandlungsstrategien darauf auszurichten ist ein gewinnbringender Schatz, der Zeit und Geld spart.

Stellen Sie sich einmal vor, Sie sind in Verhandlungen mit einem neuen Sourcing Partner für einen Geschäftsprozess:

• Sind Sie gerüstet, die Vorschläge und ihre Auswirkungen nachzuvollziehen?
• Oder beauftragen Sie für die Angebots- und Einführungsphase einen Experten, das auf Augenhöhe mit dem zukünftigen Lieferanten verhandeln kann?
• Letzteres mag zunächst ein wenig mehr kosten, aber dafür langfristig hohe Folgekosten einsparen

Krisenmanagement

Krisensituationen bedürfen einer anderen Vorgehensweise: hier darf und kann nicht der vorgegebene Fahrplan weiterverfolgt werden.

Es darf auch nicht um eine Ursachenforschung gehen, da die hierfür notwendige Zeit fehlt.

Hier sind Improvisationstalent, Robustheit und Resilienz vonnöten, um mit außergewöhnlichen und unvorhergesehenen Situationen umzugehen.

Diese Eigenschaften bringe ich gerne ein, auch wenn ich hoffe, Sie würden sie nicht benötigen.

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