Ihr Experte für Organisationsentwicklung und IT-Transformationsmanagement

Optimierung Ihrer Organisation und Projekte

Meine Motivation ist es, die versteckten Potentiale meiner Kunden nutzbar zu machen und so ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Das mache ich seit über 40 Jahren, u.a. in diversen Führungspositionen bei großen IT Service Providern (IBM, EDS und HP Enterprise Services) und seit 2014 als selbstständiger Berater.

Ihr Nutzen

Durch meinen Einsatz erlangen Sie:

  • die Steigerung Ihrer Wertschöpfung
  • höhere Innovationskraft in Ihrem Unternehmen
  • eine moderne und schlagkräftige Organisation
  • klare Vereinbarungen mit Ihren Geschäftspartnern
  • effiziente Projektstrukturen
  • detaillierte Business Cases und RoI Berechnungen
  • vorausschauende Risikobewertungen Ihrer Projektvorhaben und Backup-Strategien
  • vorbereitende Maßnahmen für strategische Entscheidungen
  • einen Sparring-Partner auf Augenhöhe
  • langjährige Erfahrung und zuverlässige Kompetenz

Organisationsentwicklung

Ich sorge für eine optimierte Zusammenarbeit

  • zwischen Ihrem Unternehmen und externen Partnern
  • zwischen Ihren internen Unternehmensfunktionen
  • in und zwischen Ihren Projekten
  • zwischen den beteiligten Menschen

Aneinander Vorbei-Arbeiten, Leerläufe und Wartezeiten reduzieren die verfügbare Kapazität für echte Wertschöpfung, die Sie für Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Rendite benötigen.

IT-Transformationsmanagement

Ich unterstütze Sie bei der Transformation Ihrer IT oder von Geschäftsbereichen, die stark von IT beeinflusst sind, mit:

  • Analyse von Stärken und Schwächen
  • Strategische und taktische Ausrichtung
  • Bildung von Maßnahmenkatalogen
  • Berechnung von Projektrenditen
  • Operative Umsetzung von Maßnahmen in Programmen und Projekten

Ich organisiere Klarheit im Unternehmen.

Ich transformiere zu Klarheit im Unternehmen.

Interim Management

Interim Management wird oftmals mit der Überbrückung einer Vakanz gleichgesetzt.

Meine Beauftragungen dienen mehr der Unternehmenstransformation. Da das Management mit Tagesgeschäft und laufenden Projekten ausgelastet ist, ist es ratsam, speziell für die Transformation oder Bewältigung einer Krise eine zusätzliche Management-Kraft auf Zeit zu bestellen.

Im Grunde ist die Unternehmenstransformation ein Programm, das zusätzlich zu den bestehenden Aufgaben aufgesetzt wird.

Ein Beispiel einer solchen Unternehmenstransformation ist hier (Blogbeitrag) beschrieben.

Systemtheorie

Mit Hilfe der Luhmann‘schen Systemtheorie fällt es mir sehr viel leichter von den beteiligten Mitarbeitenden zu abstrahieren und Fehlerquellen und Störungen im System „Unternehmen“ zu suchen.

  • Wie hat sich auf veränderte Marktdynamiken angepasst?
  • Sind Änderungen am Produktportfolio notwendig?
  • Wo erfolgt die Wertschöpfung, und was ist bloße Beschäftigung?
  • Wie kann die Effektivität gesteigert werden?
  • Welche Regelwerke sind für die Vergangenheit gemacht, wiederholt wegen Unzulänglichkeiten um weitere Regeln ergänzt, anstatt vereinfacht zu werden?
  • Was muss am Umgang mit der Ressource „Geld“ dringend geändert werden?
  • Wie können Leistungsträger gehalten und entlastet werden?
  • Was ist zu tun, um neue Fachkräfte an das Unternehmen zu binden?

Systemaufstellungen

Als ausgebildeter Systemaufsteller ist es mir erfahrungsgemäß möglich geworden, die Analysephase um 75% schneller durchzuführen als mit klassischen Methoden wie Interview- oder Fragebogen-Techniken.

Das ist insbesondere in Krisensituationen von erheblicher Bedeutung, damit einem nicht die Zeit davonläuft.

Stakeholder Management

Jede Transformation kann nur gelingen, wenn die Stakeholder einbezogen und einverstanden sind.

Dazu dient meine klare Kommunikation, welche Vorhaben anzugehen sind und wie die Schritte erfolgen.

Das erfolgt abgestuft: z.B. muss nicht jeder Kunde als Stakeholder jeden Schritt und jeder Volte kennen. 

Referenzprojekt

Lesen Sie über ein Interim Management Mandat

Transformations-Management

Es gibt viele Auslöser für eine Transformation:

  • Ein neuer Eigentümer
  • Ein neuer Geschäftspartner
  • Ein neuer Lieferant
  • Eine notwendige Veränderung in der Aufbaustruktur
  • Eine sinnvolle Änderung in der Ablaufstruktur
  • Eine neue Software
  • Die Umsetzung einer geänderten Unternehmensstrategie
  • Die Anpassung an neue Marktgegebenheiten
  • u.v.m.

Meine Erfahrung zeigt mir, dass die Streuwirkung von Veränderungen immens ist.

Ändert man an einem Detail, gibt es Änderungsbedarf in ganz anderen Funktionen. Hier kann man leicht vom Hölzchen zum Stöckchen geraten, was dann unvorhergesehen passiert, insgesamt verzögernd wirkt und weit mehr kostet als ursprünglich angenommen.

Einsatzgebiete

  • Sourcing
    • Providerwechsel
    • Angebots-Management
    • Outsourcing
  • Software-Wechsel
    • Software-Auswahl
    • Software-Einführung
  • Ablauf-Änderungen
    • Prozess-Veränderungen
    • Aufgaben-Veränderungen
    • Schnittstellen-Änderungen
  • Strukturelle Veränderungen
    • Mergers&Acquisitions
    • Separation
    • Interne Restrukturierung

Projektmanagement

Grundlage jedes Transformationsprogramms ist ein funktionierendes und praktikables Projektmanagement.

1991 gelernt, seitdem ständig praktiziert und weiterentwickelt, kann ich behaupten, dass ich weiß, wie es funktioniert.

Tools wie Microsoft Project, Jira/Confluence, Firetask, OmniPlan sind mir vertraut.

Diese Hilfsmittel helfen oder lösen aber nicht alleine. Dahinter benötigt es den Menschen mit „XMV – Xunder Menschen-Verstand“.

Impact Management

Mit der Sichtweise der Systemtheorie fällt es leicht zu erkennen, welche Auswirkungen und Streuwirkungen eine Veränderung in einem Teil des Systems auf die anderen Teilsysteme haben.

Rechtzeitig vorbedacht kann ich damit Überraschungseffekte weitgehend vermeiden.

Stakeholder Management

Jede Transformation kann nur gelingen, wenn die Stakeholder einbezogen und einverstanden sind.

Dazu dient meine klare Kommunikation, welche Transformationsschritte anzugehen sind und wer sie teilverantwortet.

Angebots- und Vertrags-Management

In der Endphase von Verhandlungen haben Juristen das Wort. Über viele Jahre konnte ich mit Juristen ernsthafte und wertschätzende Diskussionen führen. Das war stets auch für die Vorphasen gewinnbringend.

Stellen Sie sich einmal vor, Sie sind in Verhandlungen mit einem neuen Sourcing Partner für einen Geschäftsprozess:

  • Sind Sie gerüstet, die Vorschläge und ihre Auswirkungen nachzuvollziehen?
  • Oder beauftragen Sie für die Angebots- und Einführungsphase einen Experten, das auf Augenhöhe mit dem zukünftigen Lieferanten verhandeln kann?
  • Letzteres mag zunächst ein wenig mehr kosten, aber dafür langfristig hohe Folgekosten einsparen

Referenzprojekt

Lesen Sie über ein Transformations-Management Mandat

Kontaktaufnahme